租后管理是指從租賃業(yè)務放款后直到承租人將租金支付完畢時的管理過程。包括:租賃物運抵承租人生產場所后對租賃物的確認(盤點、安貼“租賃標簽”、檢查租賃物運行情況)、租賃期間對承租人經營情況的跟蹤檢查、行業(yè)風險的預警,逾期租金的催收,對不良項目清收等環(huán)節(jié)。租后管理是融資租賃業(yè)務存續(xù)期間防范風險的重要一環(huán),作為高風險的類金融行業(yè),融資租賃項目涉及的金額越大,期限越長,在整個業(yè)務環(huán)節(jié)中租后管理的重要性越發(fā)凸顯,在一定程度上決定著項目的成功與否。
由于融資租賃標的物的多樣性,在租后環(huán)節(jié)會牽涉到很多變化的情況,租后管理人員需根據承租人不同的情況制定不同的租后管理方案。日常的項目租后管理工作,大致可從以下幾個方面進行核查,相互印證:
一、對承租人所在行業(yè)及市場作定期分析
定期搜集承租人的所在的行業(yè)及市場相關信息,分析其所處行業(yè)和市場的景氣程度,或受宏觀政策調控影響的狀況,及時評估對租賃業(yè)務影響的可能行,結合客戶的實際情況進行監(jiān)督和判斷。
二、現場檢查承租人的生產經營情況
1、現場查看企業(yè)的生產車間運營情況是否正常,了解企業(yè)近期簽訂的《購銷合同》執(zhí)行情況。
2、關注企業(yè)的生產開工率、工人人數的變化情況。現場詢問工人目前的生產狀態(tài)和工資發(fā)放是否準時、足額,與企業(yè)提供的近期工資表反映的支付情況是否相符。
3、實地查看庫存的變動情況。關注和判斷企業(yè)的貨物有否積壓,成品和原材料的進出倉時間、周轉周期等。
4、查詢了解承租人近期有否出現可能影響租賃業(yè)務安全的事件,如涉訴、受行政處罰、停業(yè)整頓等情況。
三、對承租人近期真實的財務資料進行分析判斷
1、根據企業(yè)的財務報表、納稅申報表更新報表數據,最新的融資情況、工資支付、收發(fā)存數據、能源耗用情況作周期對比分析,綜合分析判斷企業(yè)償債能力的變化情況。
2、對承租人有效的經營現金流入進行統(tǒng)計,分析企業(yè)的貨款回籠是否正常。
3、根據最新的企業(yè)征信報告、股東個人征信報告、以及在商務部全國融資租賃系統(tǒng)和人行動產融資統(tǒng)一登記系統(tǒng)中查詢承租人最新的其他融資(租賃、保理等)情況,了解企業(yè)最新負債情況。
4、根據承租人的工資支付憑證、水、電、煤、氣能耗發(fā)票或領用單,統(tǒng)計分析工資、能耗變動情況。結合現場看到的生產運營情況,判斷企業(yè)的生產狀態(tài),印證企業(yè)提供的報表數據的合理性。
5、查看承租人庫存收發(fā)數據,對出貨銷售額進行匡算,與財務報表數據作對比,結合倉庫現場檢查的情況判斷企業(yè)存貨周轉是否正常。
對于異地客戶,除上述手段外,可通過安裝設備監(jiān)控、GPS系統(tǒng)及在租賃設備上加裝鎖機軟件監(jiān)測設備,隨時了解設備的實際使用情況和地理位置。當承租人出現逾期催收無果或其他特殊情況時,可通過遙控鎖機程式,促使承租人按規(guī)定償還租金。
此外,除實地查看掌握企業(yè)的生產經營情況外,還要通過與企業(yè)實控人進行交談,從中了解和分析企業(yè)可能存在但現場無顯現的問題和情況,結合實際的生產經營數據予以印證核實。判斷承租人的經營狀況的變化,有否拖欠租金的可能性和先兆,及時發(fā)現可能不利于租金按時歸還的問題,并提出解決問題的措施,以降低項目出險的機率。