1、民事法律行為的成立和生效

去年12月份武漢爆發(fā)了新冠肺炎疫情，由于正好趕上春運(yùn)，疫情迅速蔓延至全國(guó)。為了避免疫情的再度擴(kuò)大，國(guó)務(wù)院及各地政府紛紛出臺(tái)了春節(jié)假期延長(zhǎng)以及企業(yè)延期復(fù)工的政策。雖然復(fù)工在即，但是由于疫情還在發(fā)展，還是應(yīng)該盡量避免人與人之間的密切接觸，這就不可避免地會(huì)對(duì)我們?nèi)谫Y租賃業(yè)務(wù)的開(kāi)展產(chǎn)生影響。最直接的影響就是無(wú)法開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)，無(wú)法當(dāng)面簽署合同�，F(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)是租賃公司開(kāi)展融資租賃業(yè)務(wù)的必經(jīng)環(huán)節(jié)，因此對(duì)于無(wú)法開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)的那些項(xiàng)目，從合規(guī)性以及風(fēng)險(xiǎn)控制的角度出發(fā)，建議暫緩進(jìn)行。當(dāng)然有的租賃公司開(kāi)展的一些C端的業(yè)務(wù)，比如有的租賃公司與大搜車、瓜子二手車等開(kāi)展的線上下單、線上簽約的車輛租賃業(yè)務(wù)可能不需要現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)，這些業(yè)務(wù)仍然可以繼續(xù)進(jìn)行，但是大多數(shù)的融資租賃業(yè)務(wù)可能是需要暫緩的。如果在疫情發(fā)生之前，項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)完成了項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)盡調(diào)，租賃公司可以按照公司的內(nèi)部規(guī)定繼續(xù)項(xiàng)目的審批以及簽約。

但是出于人身健康和安全考慮，建議盡量不要面簽。如果無(wú)法面簽，租賃公司要如何保證合同的成立和生效，這就是我們接下來(lái)要探討的問(wèn)題。

第一個(gè)，我們來(lái)看民事法律行為的成立與生效，合同作為民事法律行為的一種，符合民事法律行為對(duì)于成立與生效的區(qū)分，民事法律行為的成立與生效具有非常大的實(shí)踐意義。

 首先從法律性質(zhì)上來(lái)看，法律行為的成立只涉及當(dāng)事人個(gè)人的意思問(wèn)題，成立與否完全看當(dāng)事人是否完成了相應(yīng)的意思表示，與國(guó)家意志無(wú)關(guān)。而法律行為的成立與否，則取決于當(dāng)事人的意思是否符合法定的標(biāo)準(zhǔn)。法律行為的生效制度集中體現(xiàn)了國(guó)家以管理者和統(tǒng)治者的身份，對(duì)當(dāng)事人已成立的法律行為，包括合同，所進(jìn)行的法律評(píng)價(jià)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，民事法律行為的成立是一種事實(shí)判斷，而民事法律行為的生效則是一種法律評(píng)價(jià)。

第二個(gè)實(shí)踐意義是從邏輯體系上來(lái)看，只有區(qū)分法律行為的成立與生效，才能進(jìn)一步去區(qū)分法律行為的不成立、可撤銷以及無(wú)效。如果法律行為根本就沒(méi)有成立，那么也就不存在效力的判斷問(wèn)題。如果法律行為已經(jīng)成立，但是不符合或者是不完全符合法定的生效要件，才可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)效、可撤銷或者是效力待定的評(píng)價(jià)與判斷的問(wèn)題。

第三個(gè)，從法律后果上來(lái)看，一般來(lái)說(shuō)法律行為的生效與否，時(shí)間均會(huì)溯及至合同成立之時(shí)，已成立并生效的法律行為自成立時(shí)生效，而無(wú)效的法律行為是自始無(wú)效的。這里需要注意有一個(gè)例外情況，就是附生效條件或者是附期限的合同的問(wèn)題，以及還有一些特殊領(lǐng)域須經(jīng)批準(zhǔn)的合同，這三種合同的成立與生效可能會(huì)存在階段性的差別，比如說(shuō)附生效條件的合同，只有在約定的條件成立的時(shí)候，合同才會(huì)生效。如果說(shuō)約定的條件沒(méi)有成立，這個(gè)合同是不生效的，不是無(wú)效而是不生效。還有附期限的法律行為，在期限屆至的時(shí)候，法律行為才會(huì)發(fā)生相應(yīng)的法律效力，否則的話也是不生效的。在一些特殊的領(lǐng)域，比如說(shuō)建設(shè)工程施工領(lǐng)域，可能還會(huì)涉及到合同需要經(jīng)批準(zhǔn)才能生效的問(wèn)題，如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，合同也是沒(méi)有生效的。這是關(guān)于合同的成立與生效的區(qū)分的問(wèn)題。

根據(jù)民法總則136條的規(guī)定，民事法律行為自成立時(shí)生效，但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外，這里需要注意的是法律另有規(guī)定和當(dāng)事人另有約定。也就是說(shuō)一般的情況下，合同自成立時(shí)就會(huì)發(fā)生法律效力，除非法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定。當(dāng)事人另有約定，就是我們所說(shuō)的附生效條件和附期限的合同；法律另有規(guī)定，就是一些特殊領(lǐng)域的法律或者行政法規(guī)規(guī)定的需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的合同，這一點(diǎn)在合同法的第44條第2款，其實(shí)也有一些規(guī)定的，合同法的第44條第2款規(guī)定，法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。需要注意的是，根據(jù)司法實(shí)踐和司法解釋，權(quán)利公示方式的登記是排除在外的，這里的“登記”僅僅是行政審批意義上的登記。

以融資租賃經(jīng)常涉及的中登網(wǎng)登記和不動(dòng)產(chǎn)抵押登記為例，如果說(shuō)融資租賃公司沒(méi)有完成中登網(wǎng)登記，它的法律后果是不得排除善意第三方對(duì)動(dòng)產(chǎn)租賃物的善意取得，而不會(huì)影響到合同的效力。如果沒(méi)有完成不動(dòng)產(chǎn)抵押登記，則對(duì)于抵押權(quán)人來(lái)說(shuō)是無(wú)法取得所涉不動(dòng)產(chǎn)抵押財(cái)產(chǎn)的抵押權(quán)，但是這些登記的瑕疵是不會(huì)影響到所涉及的融資租賃合同以及不動(dòng)產(chǎn)抵押合同的成立與生效的。比較特殊的是不動(dòng)產(chǎn)作為租賃物時(shí)的轉(zhuǎn)讓登記或者是過(guò)戶登記，雖然不動(dòng)產(chǎn)的過(guò)戶登記不會(huì)影響到合同的成立與生效，但是卻會(huì)對(duì)融資租賃法律關(guān)系的性質(zhì)認(rèn)定產(chǎn)生決定性的作用。

司法實(shí)踐中，有很多因?yàn)樽赓U公司沒(méi)有完成不動(dòng)產(chǎn)的過(guò)戶登記，相應(yīng)融資租賃合同被認(rèn)定為借貸法律關(guān)系的案例。這種情況下，租賃公司所收取的保證金、手續(xù)費(fèi)均會(huì)影響到本金數(shù)額的認(rèn)定，這一點(diǎn)大家也是需要注意的。剛才說(shuō)到民法總則第136條規(guī)定的兩種除外情形，一種是法律另有規(guī)定，還有一種情形就是當(dāng)事人另有約定。這里當(dāng)事人另有約定，就是指附生效條件和附期限的民事法律行為。

2、融資租賃合同的成立

合同的成立問(wèn)題，關(guān)系到承租人通過(guò)視頻簽約所簽署的合同的一個(gè)核心的關(guān)鍵點(diǎn)，也就是說(shuō)所簽署的合同到底成立沒(méi)有，成立了才會(huì)涉及到效力的判斷問(wèn)題，如果說(shuō)合同根本就沒(méi)有成立，也就不存在有效無(wú)效的問(wèn)題。融資租賃合同也是如此。

首先，需要關(guān)注的是融資租賃合同的形式。民法總則第135條規(guī)定，民事法律行為可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者是其他形式。法律行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用特定形式的，應(yīng)當(dāng)采用特定形式。在一般的情況下，合同書(shū)面形式、口頭形式或者是當(dāng)事人都同意的其他形式，都是可以的。但是如果法律規(guī)定了某種合同的形式，就必須要采用這種形式，也就是所謂的要式合同和不要式合同的問(wèn)題。對(duì)于融租賃合同來(lái)說(shuō)，合同法238條第2款明確規(guī)定了融資租賃合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，也就是說(shuō)融資租賃合同是要式合同，這也就要求我們簽署融資租賃合同必須要采用書(shū)面形式。

那么書(shū)面形式是不是一定是紙質(zhì)合同形式？這個(gè)卻不盡然，比如說(shuō)合同法第十一條規(guī)定了書(shū)面形式的范圍，包括合同書(shū)、信件或數(shù)據(jù)電文，數(shù)據(jù)電文又包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)、交換和電子郵件等，可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。一般情況下，融資租賃合同以及相關(guān)的擔(dān)保合同都采取合同書(shū)的形式，并且合同書(shū)也是通過(guò)面簽的形式，可能很多公司還會(huì)要求雙人面簽，也就是說(shuō)在取得承租人、擔(dān)保人當(dāng)面簽署的合同書(shū)之后，再進(jìn)入租賃公司內(nèi)部的簽署以及用印流程。

關(guān)于書(shū)面形式合同的成立與生效，合同法第三十二條進(jìn)行了明確的規(guī)定：當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。也就是說(shuō)，合同書(shū)的成立時(shí)間是雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)，僅僅是一方當(dāng)事人簽字或者蓋章了，這個(gè)合同還尚未成立，只有在最后一方當(dāng)事人也簽署蓋章了合同才會(huì)成立。那么我們可能會(huì)遇到一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，這也是我們司法實(shí)踐中，包括我們代理客戶在打官司的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題，就是簽約地點(diǎn)的問(wèn)題。

如果說(shuō)雙方當(dāng)事人簽字或蓋章的地點(diǎn)不同，合同的成立和生效是不是會(huì)受到影響？法律包括司法實(shí)踐也是有一些明確的認(rèn)定的。首先簽約地點(diǎn)不同，是不影響合同的成立的，司法實(shí)踐中首先是以雙方合同中約定的簽約地點(diǎn)作為合同簽訂地，在民訴法中也有明確的規(guī)定；如果合同里沒(méi)有約定簽約地點(diǎn)，那么就以最后一方當(dāng)事人簽字或者蓋章的地點(diǎn)作為合同的簽訂地。

合同法司法解釋（二）第四條規(guī)定，采用書(shū)面形式訂立的合同，合同約定的簽訂地與實(shí)際簽字或者蓋章地點(diǎn)不符的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定約定的簽訂地為合同簽訂地，合同沒(méi)有約定簽訂地的，雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章不在同一地點(diǎn)的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定最后簽字或者蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地。這就提醒我們租賃公司注意，如果租賃公司住所地和實(shí)際辦公地不一樣，又想以住所地法院作為管轄法院的，這個(gè)時(shí)候可以把住所地約定為合同的簽約地。但是為什么不直接約定租賃公司住所地？這是因?yàn)槊裨V法司法解釋規(guī)定，法人的住所地是指法人的主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。

我們所代理過(guò)一起融資租賃合同糾紛案件，租賃公司注冊(cè)在天津自貿(mào)區(qū)，實(shí)際辦公地是在北京，合同約定以租賃公司的住所地法院作為合同的管轄法院，租賃公司起訴后，承租人提出了管轄權(quán)異議，舉出一些證據(jù)證明租賃公司實(shí)際辦公地是在北京，要求把案件移送到北京的法院。如果直接把租賃公司的住所地約定為合同的簽約地，然后約定以簽約地法院為合同管轄法院，其實(shí)就沒(méi)有爭(zhēng)議了，因?yàn)樗痉ń忉寣?duì)此也做了明確規(guī)定，這時(shí)如果承租人再提管轄權(quán)異議就很容易會(huì)被駁回。

3、融資租賃合同視頻簽約

合同成立的問(wèn)題，根據(jù)合同法的規(guī)定，合同成立的時(shí)間是當(dāng)事人各方均完成簽字或者蓋章之時(shí)，但是由于本次疫情的影響，當(dāng)前階段的人與人之間應(yīng)該盡量避免密切接觸，這就給我們的簽約帶來(lái)實(shí)際困難。據(jù)了解，大多數(shù)的租賃公司應(yīng)該都是要求面簽，而且還要雙人面簽，但是現(xiàn)階段我們可能無(wú)法取得承租人、擔(dān)保人當(dāng)面簽署的合同書(shū)。具體來(lái)說(shuō)，當(dāng)前租賃公司面臨的主要問(wèn)題是如何滿足法律對(duì)于合同成立之書(shū)面和簽字的要求。

第1個(gè)是法律對(duì)書(shū)面要求的問(wèn)題，也就是我們合同需要是書(shū)面合同，那么以何種形式有形的表現(xiàn)我們所要表達(dá)的內(nèi)容，以備日后調(diào)查取用？一個(gè)是可以考慮臨時(shí)采用電子合同的形式，也就是電子簽約，或者是仍然堅(jiān)持用紙質(zhì)合同。如果仍然采用紙質(zhì)合同，那就涉及到如何有效簽約的問(wèn)題。

第2個(gè)問(wèn)題就是法律要求的簽字問(wèn)題，如何確認(rèn)承租人的法定代表人或者授權(quán)代表的身份，并且表明簽字人認(rèn)可了擬簽署的合同所包含的所有條款，這就是我們通過(guò)視頻簽約所要關(guān)注的兩個(gè)核心的問(wèn)題。

第3個(gè)問(wèn)題就是視頻簽約的問(wèn)題，為了使業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，租賃公司可以采取視頻簽約或者是電子簽章的方式進(jìn)行合同簽署。視頻簽約，如果租賃公司要繼續(xù)采用紙質(zhì)合同的形式，那么視頻簽約就是我們目前首先選擇的一種簽約方式。視頻簽約需要確認(rèn)對(duì)方法定代表人或者授權(quán)代表的身份，并且通過(guò)一個(gè)有效視頻完整記錄簽約過(guò)程，以滿足法律以及租賃公司風(fēng)控對(duì)于簽字的要求。之后再通過(guò)郵遞的方式取得視頻中所簽署的紙質(zhì)合同，這是視頻簽約的主要過(guò)程以及注意事項(xiàng)。

那么和之前常規(guī)簽約操作相比，租賃合同的成立流程以及最終的表現(xiàn)形式，其實(shí)沒(méi)有本質(zhì)上的不同。但是視頻簽約會(huì)有幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)：第一，簽約之前缺少對(duì)紙質(zhì)合同文本的核對(duì)；第二，無(wú)法當(dāng)面確認(rèn)合同簽署人的身份；第三、無(wú)法確保租賃公司所取得的合同是承租人在視頻中所簽署的合同文本。

關(guān)于這三點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)，第1點(diǎn)主要表現(xiàn)在實(shí)際簽署的合同文本與雙方之前交流確定的合同文本在內(nèi)容上是否存在差異。當(dāng)然這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)不是實(shí)質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槌凶馊嘶驌?dān)保人簽約在前，而租賃公司簽約在后，租賃公司作為后簽約的一方，在簽約之前，還有一個(gè)核對(duì)合同文本的機(jī)會(huì)，在內(nèi)部法務(wù)或者風(fēng)控對(duì)于所收到的合同文本進(jìn)行審核確認(rèn)之后，才會(huì)進(jìn)行簽署用印。第2點(diǎn)和第3點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)屬于同一類風(fēng)險(xiǎn)，也就是簽字或者蓋章的瑕疵問(wèn)題，實(shí)踐中這方面的瑕疵主要表現(xiàn)為簽約人無(wú)權(quán)簽署、簽約人以非正常筆跡簽署、掉包簽署文本等情況。在合同的履行階段，簽約方可能會(huì)以沒(méi)有實(shí)際簽署合同為由拒絕履行合同，這是很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

接下來(lái)分享一下我們所研究的通過(guò)視頻簽約方式簽約所要注意的事項(xiàng)以及可以采取的一些風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

第一點(diǎn)，是關(guān)于合同文本內(nèi)容的問(wèn)題，也就是說(shuō)在簽約前租賃公司需要對(duì)簽約內(nèi)容、簽約方式以及簽約要求的確認(rèn)，我們認(rèn)為可以通過(guò)兩種方式對(duì)于合同內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)：第1個(gè)是電子郵件；第2個(gè)是由租賃公司來(lái)打印合同文本。關(guān)于電子郵件，也就是說(shuō)，在正式簽約前，由租賃公司的項(xiàng)目經(jīng)辦人將租賃項(xiàng)目的基本信息包括但不限于租賃本金、手續(xù)費(fèi)、保證金的金額、租賃利率的具體標(biāo)準(zhǔn)以及浮動(dòng)方式、租賃期限、租賃物、擔(dān)保方式以及擔(dān)保人、擔(dān)保物，還有租金支付的頻次及方式等等，以及擬要求承租人或者擔(dān)保人所簽署的合同文本的電子版，通過(guò)電子郵件的形式發(fā)送給承租人、擔(dān)保人的項(xiàng)目經(jīng)辦人，而項(xiàng)目經(jīng)辦人一般是我們合同里面約定的聯(lián)系人。

另外發(fā)送的郵件中應(yīng)該注明要求對(duì)方及時(shí)回復(fù)郵件進(jìn)行確認(rèn)，目的是通過(guò)電子郵件往來(lái)的方式，就簽署的合同內(nèi)容達(dá)成一致，說(shuō)明正式的合同會(huì)通過(guò)視頻簽約的方式簽署，并且在郵件里面要求對(duì)方所提供的攝像效果要能夠達(dá)到近距離清晰的展示文件和資料，并且能夠辨識(shí)內(nèi)容的程度。郵件內(nèi)容我們建議同時(shí)抄送給承租人、擔(dān)保人的法定代表人，如果是授權(quán)代表簽約，也同時(shí)抄送授權(quán)代表。

第二點(diǎn)，確認(rèn)合同條款的有效方式，是由租賃公司打印合同文本，然后郵寄給承租人、擔(dān)保人，此時(shí)要防止承租人、擔(dān)保人擅自替換合同中的某一頁(yè)。我們建議租賃公司在郵寄給承租人、擔(dān)保人的全部合同文本上加蓋一個(gè)騎縫章，保證每一頁(yè)都有一個(gè)紅印，并且要求承租人、擔(dān)保人必須在加蓋了租賃公司騎縫章的合同文本上簽署。例如，在簽約的時(shí)候要求對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)辦人在視頻里面展示所要簽署的合同文本，要看一下有沒(méi)有租賃公司的騎縫章，每一頁(yè)都要看一下有沒(méi)有紅印，如果說(shuō)沒(méi)有的，就有理由懷疑這個(gè)頁(yè)面是不是被對(duì)方替換了。這么做其實(shí)是一種非常好的防范對(duì)方擅自更改雙方已經(jīng)確認(rèn)了的合同條款的有效方式。
第三點(diǎn)，是要對(duì)簽約地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)，現(xiàn)在大部分公司可能都是居家辦公，但是簽約的話，我們不建議在簽約人的家里面簽約，一般我們建議是要求承租人、擔(dān)保人的項(xiàng)目經(jīng)辦人及其法定代表人或者授權(quán)代表，如果是授權(quán)代表簽約，我們建議該授權(quán)代表必須是租賃公司前期盡調(diào)過(guò)程中已經(jīng)取得了授權(quán)委托書(shū)的授權(quán)代表，不能是法定代表人隨便指定的一個(gè)人，因?yàn)楹茈y確認(rèn)這個(gè)人是不是有權(quán)代表。我們建議盡量是要求法定代表人本人簽約。如果事先已經(jīng)出具了授權(quán)委托書(shū)，那么授權(quán)委托書(shū)上的授權(quán)代表，我們也可以同意他來(lái)簽約。再說(shuō)簽約地點(diǎn)，我們建議是要求承租人的項(xiàng)目經(jīng)辦人以及有權(quán)簽字人是到承租人或者是擔(dān)保人所在公司的會(huì)議室去進(jìn)行視頻簽約。并且視頻中應(yīng)該體現(xiàn)出承租人和擔(dān)保人的公司名稱，或者公司logo，確認(rèn)他是在公司所在地代表公司來(lái)簽約，而不是代表他本人簽約。
第四點(diǎn)，對(duì)公司信息以及簽約人身份的確認(rèn)，我們要求對(duì)方到公司會(huì)議室去簽約，也是側(cè)面對(duì)對(duì)公司信息和簽約人身份的一種確認(rèn)，因?yàn)檎?lái)說(shuō)應(yīng)該不是隨便任何一個(gè)人就可以進(jìn)入公司的會(huì)議室。

第五點(diǎn)，在簽約前我們建議要求承租人、擔(dān)保人的項(xiàng)目經(jīng)辦人在攝像頭面前出示公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，以及項(xiàng)目經(jīng)辦人、法定代表人或者授權(quán)代表的身份證以及名片的原件，并且要求項(xiàng)目經(jīng)辦人陳述所要簽署的租賃項(xiàng)目的基本信息，包括剛才提到的租賃本金金額、租賃物是什么、手續(xù)費(fèi)、保證金的金額、租賃利率以及租賃利率的調(diào)整方式、租賃期限、擔(dān)保方式、擔(dān)保人、擔(dān)保物、租金支付頻次以及租金支付方式等等。要求項(xiàng)目經(jīng)辦人再次陳述這些基本信息點(diǎn)，且要在視頻中展示擬簽署的合同名稱，尤其是合同編號(hào)，并且要說(shuō)明每一份合同的頁(yè)數(shù)以及合同份數(shù)。明確本次簽約溝通關(guān)鍵信息的個(gè)人郵箱，一般是項(xiàng)目經(jīng)辦人的郵箱以及法定代表人的郵箱。這一步的信息展示仍然是對(duì)第1步的關(guān)聯(lián)信息的再次確認(rèn)。

第六點(diǎn)，核心的關(guān)鍵點(diǎn)，由法定代表人或者是授權(quán)代表在展示的合同相應(yīng)位置簽字，并且加蓋公司印章。我們建議每完成一頁(yè)的簽署，就要再次向攝像頭進(jìn)行展示，以便于租賃公司的錄像核實(shí)，確認(rèn)所有合同已經(jīng)簽字、蓋章，沒(méi)有遺漏。簽約完畢，我們建議是要求項(xiàng)目經(jīng)辦人或者是簽約人再次陳述所簽署的合同名稱、合同號(hào)、合同頁(yè)數(shù)以及份數(shù)，并說(shuō)明將通過(guò)哪個(gè)快遞公司郵寄給租賃公司，這些步驟看起來(lái)有一些重復(fù)，但是我覺(jué)得租賃公司真的要通過(guò)視頻簽約的時(shí)候，也要跟對(duì)方講清楚，重復(fù)一點(diǎn)沒(méi)有關(guān)系，主要是保證我們雙方當(dāng)事人的利益！確保雙方的合同是有效簽署，而且確認(rèn)簽署的合同沒(méi)有錯(cuò)誤，以防止發(fā)生一些不必要的糾紛。

第七點(diǎn)，合同簽署完成之后，我們建議要求承租人或者擔(dān)保人的項(xiàng)目經(jīng)辦人將每份合同所有頁(yè)面的清晰照片或者掃描件發(fā)送至租賃公司項(xiàng)目經(jīng)辦人的郵箱。郵件建議要求同時(shí)抄送承租人、擔(dān)保人的法定代表人或授權(quán)代表的郵箱，并且發(fā)送郵件的過(guò)程，也建議保持拍攝設(shè)備的鏡頭不要離開(kāi)簽約人，要求簽約人在整個(gè)過(guò)程結(jié)束之前不要離開(kāi)鏡頭。我們建議要求項(xiàng)目經(jīng)辦人在所發(fā)送的郵件中，再次陳述本次簽約行為是承租人或擔(dān)保人的真實(shí)意思，并且郵件里面說(shuō)明將要通過(guò)哪一個(gè)快遞公司郵寄給誰(shuí)。租賃公司可以根據(jù)自己公司的內(nèi)部要求，事先告訴對(duì)方郵件應(yīng)該包括哪些核心的要件。

第八點(diǎn)，建議要求對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)辦人在視頻中當(dāng)面封存合同文本、向攝像頭展示用于寄送快遞的快遞寄送單、清晰的展示快遞單號(hào)，并且將快遞運(yùn)單信息與郵件中的快遞信息再進(jìn)一步的做比對(duì)，以防出錯(cuò)。完成之后，將完成簽約的所有合同放入快遞包裝袋中，在攝像頭面前封存，貼上面單等待寄出，封存完成之后，整個(gè)視頻簽約過(guò)程即完成。

租賃公司應(yīng)該對(duì)視頻簽約的全過(guò)程進(jìn)行錄制，并且做好備份，以便日后發(fā)生糾紛的時(shí)候，有一個(gè)完整的證據(jù)。在租賃公司收到對(duì)方所郵寄的合同之后，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)快遞袋與簽約人所寄送郵件快遞包裝有無(wú)破損、快遞單號(hào)與簽約人在視頻里展示的寄送單號(hào)是否一致等。其次應(yīng)該將合同的簽字頁(yè)與簽約時(shí)的錄像或照片進(jìn)行仔細(xì)比對(duì)，確認(rèn)是否一致，同時(shí)建議與盡調(diào)中收集的承租人、擔(dān)保人的印章樣本以及法定代表人或授權(quán)代表的簽字樣本進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)合同上的印章、簽字和事先收集的樣本是否一致。在該項(xiàng)目的所有相關(guān)合同都完成簽署后，再將合同的最終簽署版（是指經(jīng)過(guò)租賃公司有效簽署后的簽署版），通過(guò)掃描件的形式再郵件發(fā)送給承租人、擔(dān)保人的項(xiàng)目經(jīng)辦人以及法定代表人或授權(quán)代表的郵箱，并且要求對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)辦人通過(guò)電子郵件的形式向租賃公司進(jìn)行反饋。例如，對(duì)于我們所發(fā)送的合同掃描件的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)確認(rèn)，內(nèi)容是否與他們所簽署的合同版本沒(méi)有明顯的不一致，其實(shí)就是要求對(duì)方再重新確認(rèn)一遍他們所簽署的合同的簽約人身份和簽約的真實(shí)性。如果租賃公司在簽約前發(fā)現(xiàn)對(duì)方郵寄的合同文本內(nèi)容與事先通過(guò)電子郵件或者租賃公司所打印的合同文本內(nèi)容有出入，或者是對(duì)方的簽署有瑕疵，應(yīng)該及時(shí)與對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)辦人取得聯(lián)系，對(duì)于這些不一致之處進(jìn)行一個(gè)確認(rèn)，避免因?yàn)闀r(shí)間的延誤而承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任。

4、融資租賃電子簽約

除了視頻簽約，現(xiàn)階段租賃公司還可以通過(guò)電子簽章的方式來(lái)簽署合同。電子簽名也不是一個(gè)新事物了，部分公司其實(shí)已經(jīng)在采用這種電子簽約的方式在簽署合同了，尤其是那種面向C端的車輛或手機(jī)的小單業(yè)務(wù)，已經(jīng)在通過(guò)電子簽名的方式在進(jìn)行了。租賃公司是可以采用數(shù)據(jù)電文和電子簽名的方式完成合同的訂立的。數(shù)據(jù)電文能滿足法律關(guān)于融資租賃合同書(shū)面形式的要求，電子簽名也同樣滿足合同關(guān)于簽字的要求。數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學(xué)詞或者是類似手段生成、發(fā)送、接收或者是儲(chǔ)存的信息，它通常會(huì)表現(xiàn)為word或者是pdf等形式記載內(nèi)容的電子文檔。電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份，并且能夠表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)，需要向電子認(rèn)證服務(wù)提供者進(jìn)行申請(qǐng)。有人說(shuō)電子章是不是我們蓋個(gè)章，通過(guò)掃描件的形式存到電腦里面，這是電子章嗎？不是，電子章也是需要經(jīng)過(guò)審批的，就跟實(shí)體章需要經(jīng)過(guò)公安部門備案一樣，電子章是有專門的電子認(rèn)證服務(wù)提供者的，由電子認(rèn)證服務(wù)提供者來(lái)賦予電子章，才符合電子簽章的形式。電子簽名除了在民事領(lǐng)域中適用之外，在一些行政領(lǐng)域也開(kāi)始試用了。比如上海市人民政府在2019年4月份是上線了一個(gè)電子印章公共服務(wù)平臺(tái)，該平臺(tái)可以對(duì)電子印章和電子簽名進(jìn)行包括申請(qǐng)、制作、備案、查詢、變更、注銷、凍結(jié)等全生命周期的管理和服務(wù)。

關(guān)于電子簽名，我們國(guó)家其實(shí)已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律制度了，也就是《中華人民共和國(guó)電子簽名法》。電子簽名法第3條規(guī)定，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件單證等文書(shū)，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文，為我們通過(guò)電子方式簽署合同提供了法律依據(jù)。如果當(dāng)事人同意使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū)，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻�、�?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力，這也是電子簽名法第3條的規(guī)定。電子簽名法第4條規(guī)定了合同形式，能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并且可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為符合法律法規(guī)要求的書(shū)面形式。這里就是再次強(qiáng)調(diào)了一下書(shū)面形式，也就是說(shuō)書(shū)面形式不僅僅是我們最常見(jiàn)到紙質(zhì)版的合同文件，通過(guò)數(shù)據(jù)電文的形式所簽署的合同，也是符合法律法規(guī)要求的書(shū)面形式的一種。

電子簽名法第14條規(guī)定了可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。就是說(shuō)數(shù)據(jù)電文、電子簽名不僅僅是因?yàn)樗奶厥獾谋憩F(xiàn)形式，而對(duì)于合同的成立和生效有不同的影響。當(dāng)然根據(jù)電子簽名法第14條，使用電子簽名的合同是否具有法律效力，取決于電子簽名是否可靠。電子簽名法第13條規(guī)定了電子簽名生效需要具備的4個(gè)法定要件。第1個(gè)是電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)屬于電子簽名人專有；第2個(gè)要件是簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；第3個(gè)要件是簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；第4個(gè)要件是簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。這4個(gè)要件看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但在具體的操作過(guò)程中，需要由雙方當(dāng)事人去向電子認(rèn)證服務(wù)提供者，比如上海市數(shù)字證書(shū)認(rèn)證中心，申請(qǐng)電子簽名認(rèn)證證書(shū)，也就是說(shuō)我們需要證明在電腦前操作電子簽名的人是我本人，也就是我們俗語(yǔ)所說(shuō)的，需要證明“我”是“我”。

在目前的法律框架下，證明“我”是“我”這一步是由第三方數(shù)字認(rèn)證服務(wù)提供者完成。當(dāng)然在有電子簽名的前提下，證明“我”是“我”的第三方也是需要具有相應(yīng)資質(zhì)的。只有符合《電子簽名法》以及《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》規(guī)定，取得電子認(rèn)證服務(wù)許可證的第三方才是合格的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)。關(guān)于電子簽名認(rèn)證證書(shū)，是指可以證實(shí)電子簽名人與電子簽名制作數(shù)據(jù)有聯(lián)系的數(shù)據(jù)電文或者是其他的電子記錄，也就說(shuō)這所有的一切都是電子記錄，這個(gè)定義好像說(shuō)起來(lái)有點(diǎn)繞，但其實(shí)我們只需要注意兩點(diǎn)就夠了。

第1點(diǎn)是電子簽名認(rèn)證證書(shū)，應(yīng)該可以建立電子簽名人與電子簽名的關(guān)聯(lián)，也就是說(shuō)持有電子簽名的人是我們所想要跟他簽約的那個(gè)人，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子簽名真實(shí)性的一個(gè)驗(yàn)證，就是電子簽名認(rèn)證證書(shū)。

第2點(diǎn)是電子簽名是真的。在申請(qǐng)電子簽名的過(guò)程中，電子認(rèn)證服務(wù)提供者一般也會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的身份進(jìn)行查驗(yàn)，并且會(huì)核實(shí)一些有關(guān)的資料，也就是說(shuō)它會(huì)建立起電子簽名與電子簽名人之間的關(guān)系，并且會(huì)確認(rèn)電子簽名人的具體身份，從而滿足法律對(duì)于簽字的要求。也就是說(shuō)只要簽約人簽署了電子簽名，也就視為電子簽名人簽署了合同，而不需要我們?cè)偃?duì)簽約人的身份進(jìn)行一個(gè)確認(rèn)。

而電子簽名認(rèn)證證書(shū)，它是可以查驗(yàn)這個(gè)文件是否發(fā)生修改，以及簽章是否有誤，也就是說(shuō)它能夠確認(rèn)數(shù)據(jù)電文的完整性。另外，為了進(jìn)一步確認(rèn)電子合同簽約人是電子簽名的合法持有人，可以要求對(duì)方在電腦前操作電子簽名的簽章的同時(shí)，再加上一部視頻確認(rèn)操作人的身份，并且記錄簽約人的簽約過(guò)程。

還有一個(gè)問(wèn)題，如果租賃公司要選擇使用電子簽名，還需要注意審查服務(wù)平臺(tái)的合規(guī)性。電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法規(guī)定，取得認(rèn)證資格的電子認(rèn)證服務(wù)提供者，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門的規(guī)定，在互聯(lián)網(wǎng)上公布其名稱、許可證號(hào)等信息。也就是說(shuō)我們是可以查驗(yàn)到提供電子認(rèn)證服務(wù)的提供者是否具有相關(guān)資質(zhì)的。只有在確認(rèn)電子服務(wù)提供者本本身有資質(zhì)的前提下，才能夠去相信他所提供的電子簽名的真實(shí)、合法、有效性。這是關(guān)于電子簽名簡(jiǎn)單的提示一下。

5、關(guān)于視頻簽約的其他注意事項(xiàng)

關(guān)于視頻簽約，還有兩點(diǎn)提示大家注意：第1點(diǎn)是對(duì)簽約事實(shí)的事后確認(rèn)，建議在疫情緩解、企業(yè)恢復(fù)正常上班后，租賃公司到承租人、擔(dān)保人的實(shí)際辦公場(chǎng)所，對(duì)對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)辦人以及法定代表人或者授權(quán)代表進(jìn)行當(dāng)面走訪，要求其當(dāng)面簽署一份書(shū)面聲明，書(shū)面聲明的核心內(nèi)容是：關(guān)于編號(hào)為XXX的合同一式幾份均是由XXX有效簽署，并且對(duì)于XXX公司具有法律約束力，或者直接要求對(duì)方再當(dāng)面補(bǔ)簽。這是對(duì)視頻簽署的合同的補(bǔ)強(qiáng)。合同法第32條規(guī)定，當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立的合同，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)，簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立，上述書(shū)面聲明就類似于這里的“確認(rèn)書(shū)”，但合同法第33條規(guī)定的初衷是對(duì)于合同成立之前的一種確認(rèn)，也就是說(shuō)合同可能沒(méi)有成立，但是之前已經(jīng)有一個(gè)確認(rèn)書(shū)，那么也可以認(rèn)為合同已經(jīng)成立了。我們要求對(duì)方簽署的書(shū)面聲明是事后的確認(rèn)。當(dāng)然這種事后確認(rèn)不影響已經(jīng)簽署的合同的效力，只是進(jìn)行一個(gè)補(bǔ)強(qiáng)。無(wú)論是采取電子簽名、電子簽章，還是視頻簽約，其實(shí)對(duì)方?jīng)]有否定，就可以認(rèn)為合同已經(jīng)成立并生效了，這里的聲明是對(duì)事實(shí)的再次確認(rèn)和證明，并不改變合同的成立時(shí)間和生效時(shí)間。

第2點(diǎn)是關(guān)于合同實(shí)際履行的問(wèn)題，比如對(duì)方可能會(huì)說(shuō)這個(gè)合同不是我們法定代表人或者有權(quán)代表所簽署的，但是如果他已經(jīng)實(shí)際履行了合同，法律也會(huì)對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn)。合同法第36條規(guī)定，法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同，當(dāng)事人沒(méi)有采用書(shū)面形式，但是一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。第37條規(guī)定，采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。這些規(guī)定，雖然是對(duì)合同成立之前的文件的確認(rèn)，但是可以類推適用于簽字蓋章存在瑕疵的時(shí)候的處理。

例如，承租人說(shuō)這個(gè)合同不是我公司簽署的，但是他已經(jīng)實(shí)際履行了合同，也可以視為該合同已經(jīng)成立生效了。例如，承租人已經(jīng)支付了保證金、手續(xù)費(fèi)，租賃公司在特殊時(shí)期可以采取第1期租金期初先付的方式，要求承租人先付一期租金，承租人支付后，可以視為已經(jīng)實(shí)際履行了合同，也就證明承租人對(duì)于視頻簽約中的合同已經(jīng)承認(rèn)并且切實(shí)履行了。如果發(fā)生糾紛，承租人已經(jīng)履行義務(wù)的這些證據(jù)，可以作為融資租賃合同已經(jīng)成立并且生效的一個(gè)非常有力的證明。